Regulamin Sprzedaży Materiałów Fotograficznych „MagArt”
§ 1. Postanowienia Ogólne i Definicje**
1. Niniejszy Regulamin określa zasady sprzedaży materiałów fotograficznych przez Annę Gosch, prowadzącą działalność nierejestrowaną pod nazwą „MagArt”, z siedzibą w Skrzeszewie, ul. Jeziorna 70, adres e-mail: magartiseeyou@gmail.com. numer telefonu: 530 883 774, zwaną dalej „Fotografem”.
2. Klientem jest osoba fizyczna lub prawna, która korzysta z Oferty Fotograficznej oferowanej przez Fotografa.
3. Oferta Fotograficzna oznacza wykonanie sesji fotograficznej, selekcję, obróbkę i dostarczenie zdjęć Klientowi zgodnie z wybranym pakietem i ustaleniami.
4. Sesja Fotograficzna oznacza umówiony termin i miejsce realizacji Oferty Fotograficznej.
5. Galeria Online to prywatna, zabezpieczona hasłem galeria internetowa, służąca do prezentacji i/lub wyboru zdjęć.
6. RODO oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).
§ 2. Zakres Oferty Fotograficznej
1. Fotograf specjalizuje się w fotografii dziecięcej, rodzinnej, lifestylowej oraz portretowej.
2. Oferta Fotograficzna dostępna jest na stronie internetowej https://magartiseeyou.pl lub przedstawiana Klientowi indywidualnie w formie oferty cenowej.
3. Standardowa Oferta Fotograficzna obejmuje: wykonanie sesji zdjęciowej, profesjonalną selekcję ujęć, autorską obróbkę graficzną wybranych zdjęć (retusz), oraz dostarczenie gotowych fotografii w formie elektronicznej, a także, w zależności od pakietu, w formie odbitek lub innych produktów fizycznych.
4. Szczegółowy zakres usługi (czas trwania sesji, liczba finalnych zdjęć, forma ich dostarczenia, ewentualne dodatki) jest każdorazowo ustalany indywidualnie z Klientem i szczegółowo opisany w potwierdzeniu oferty.
§ 3. Zasady Rezerwacji i Płatności
1. Rezerwacja terminu sesji następuje poprzez kontakt Klienta z Fotografem (telefoniczny, e-mailowy lub za pośrednictwem formularza kontaktowego) i uzgodnienie szczegółów.
2. Termin sesji uznaje się za zarezerwowany po wpłaceniu przez Klienta zadatku w wysokości 30% wartości sesji w terminie 3 dni od momentu wstępnego ustalenia terminu. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji.
3. W przypadku rezygnacji Klienta z sesji, wpłacony zadatek nie podlega zwrotowi, chyba że rezygnacja nastąpiła z przyczyn leżących po stronie Fotografa lub w przypadku choroby/siły wyższej, co wymaga indywidualnych ustaleń.
4. Pozostała część wynagrodzenia płatna jest w dniu sesji.
5. Płatności mogą być dokonywane gotówką lub przelewem bankowym na konto Fotografa
§ 4. Przebieg Sesji Fotograficznej
1. Sesja Fotograficzna odbywa się w ustalonym terminie i miejscu. W przypadku sesji plenerowych, Klient jest zobowiązany do monitorowania warunków pogodowych i, w razie potrzeby, wspólnego z Fotografem podjęcia decyzji o zmianie terminu.
2. Klient zobowiązany jest do punktualnego przybycia na sesję. W przypadku spóźnienia Klienta, czas sesji nie jest przedłużany, a opłata pozostaje niezmieniona.
3. Klient ponosi odpowiedzialność za przygotowanie siebie i osób biorących udział w sesji (ubiór, rekwizyty, stan psychiczny dzieci itp.) zgodnie z wcześniejszymi wskazówkami Fotografa.
4. Podczas sesji Fotograf dokłada wszelkich starań, aby zapewnić komfort i bezpieczeństwo wszystkim uczestnikom, w szczególności dzieciom. Klient jest jednak odpowiedzialny za bezpieczeństwo i zachowanie dzieci podczas sesji.
5. W przypadku sesji z udziałem dzieci, obecność i czynny udział rodzica/opiekuna prawnego jest wymagany.
§ 5. Realizacja i Dostarczenie Zdjęć
1. W terminie do 7 dni roboczych od dnia sesji, Fotograf udostępni Klientowi Galerię Online ze wstępną selekcją zdjęć w celu wyboru ujęć do obróbki. Galeria ta zawiera zdjęcia bez finalnej obróbki i retuszu.
2. Klient zobowiązany jest dokonać wyboru zdjęć w terminie 7 dni od daty udostępnienia Galerii Online. Brak wyboru w tym terminie może skutkować wydłużeniem czasu realizacji.
3. Fotograf zastrzega sobie prawo do ostatecznej selekcji ujęć, które zostaną poddane finalnej obróbce. Wszystkie zdjęcia podlegają autorskiej obróbce graficznej Fotografa.
4. Gotowe, obrobione zdjęcia zostaną dostarczone Klientowi w terminie do 21 dni roboczych od dnia dokonania wyboru zdjęć przez Klienta (lub od dnia sesji, jeśli wyboru dokonuje Fotograf).
5. Zdjęcia dostarczane są w formie elektronicznej poprzez Galerię Online (z możliwością pobrania) lub na nośniku danych pendrive, zgodnie z ustaleniami pakietu.
6. Klient nie otrzymuje nieobrobionych zdjęć (RAW, JPG prosto z aparatu) ani zdjęć, które nie zostały wybrane do finalnej obróbki.
7. Przechowywanie Danych i Plików Fotograficznych
a) Fotograf zobowiązuje się do przechowywania oryginalnych plików (RAW) z sesji fotograficznej przez okres 3 miesiące od daty udostępnienia Klientowi galerii podglądowej. Po tym okresie pliki RAW mogą zostać usunięte bez powiadomienia Klienta.
b) Finalne, obrobione pliki JPG (dostarczone Klientowi) będą przechowywane na serwerach Fotografa (lub w chmurze) przez okres 1 roku od daty ich dostarczenia Klientowi. W tym okresie Klient ma możliwość ponownego pobrania zdjęć, jeśli utraci swoje kopie. Po upływie tego terminu Fotograf nie gwarantuje możliwości ponownego udostępnienia plików i zastrzega sobie prawo do ich usunięcia.
c) Klient jest odpowiedzialny za archiwizację i bezpieczne przechowywanie pobranych zdjęć we własnym zakresie (np. na dyskach zewnętrznych, w chmurze). Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za utratę danych przez Klienta po ich prawidłowym dostarczeniu.
§ 6 Prawa Autorskie i Wykorzystanie Wizerunku
1. Fotograf jest autorem i właścicielem wszystkich praw autorskich majątkowych i osobistych do wykonanych zdjęć.
2. Klient otrzymuje niewyłączną licencję na korzystanie z finalnych zdjęć do celów prywatnych, osobistych i niekomercyjnych. Oznacza to, że Klient może drukować zdjęcia, udostępniać je rodzinie i znajomym, a także publikować w prywatnych profilach w mediach społecznościowych, pod warunkiem nieusuwania znaku wodnego (jeśli jest używany) i/lub oznaczenia autora (@MagArt_fotograf).
3. Zabronione jest zmienianie, kadrowanie, filtrowanie (np. filtrami z Instagrama), edytowanie lub przerabianie zdjęć w jakikolwiek sposób bez zgody Fotografa, z wyjątkiem podstawowych zmian, które nie naruszają integralności dzieła (np. zmiana rozmiaru do publikacji online).
4. Wszelkie komercyjne wykorzystanie zdjęć (np. do reklamy, materiałów promocyjnych firm, konkursów fotograficznych z nagrodami pieniężnymi) wymaga pisemnej zgody Fotografa i może wiązać się z dodatkowymi opłatami.
5. W celu wykorzystania wizerunku osób przedstawionych na zdjęciach w portfolio Fotografa, na stronie internetowej MagArt, w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram itp.) oraz w materiałach promocyjnych (np. wystawy, artykuły branżowe), Klient (lub prawny opiekun osoby niepełnoletniej) musi wyrazić odrębną, pisemną zgodę (tzw. Zgoda na wykorzystanie wizerunku/Model Release). Brak takiej zgody oznacza, że zdjęcia nie będą publikowane przez Fotografa.
§ 7 Reklamacje
1. Klient ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej jakości świadczonych Usług Fotograficznych w terminie 7 dni od daty otrzymania finalnych zdjęć.
2. Reklamacja powinna zostać złożona w formie pisemnej (e-mail) na adres magartiseeyou@gmail.com i zawierać szczegółowy opis zastrzeżeń.
3. Fotograf rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od daty jej otrzymania i poinformuje Klienta o sposobie jej rozstrzygnięcia.
§ 8 Odstąpienie od Umowy / Siła Wyższa
1. W przypadku rezygnacji Klienta z Oferty Fotograficznej, zastosowanie mają ustalenia dotyczące zadatku/zaliczki (§3 pkt. 3).
2. W przypadku choroby Fotografa lub wystąpienia siły wyższej (np. wypadek, klęska żywiołowa, inne nagłe, niezależne od Fotografa zdarzenia), która uniemożliwia realizację sesji, Fotograf niezwłocznie poinformuje o tym Klienta. W takiej sytuacji strony wspólnie ustalą nowy termin sesji lub Fotograf zwróci Klientowi całość wpłaconej kwoty (jeśli nie zostanie ustalony nowy termin).
**§ 9 Ochrona Danych Osobowych (RODO)**
1. Administrator danych osobowych Klienta to: Anna Gosch (MagArt).
2. Dane osobowe Klientów (imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail) przetwarzane są w celu realizacji Oferty Fotograficznej, wystawienia dokumentów księgowych oraz w celach marketingowych (o ile Klient wyraził na to zgodę).
3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w zakresie marketingu bezpośredniego.
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a także przez okres wynikający z przepisów prawa (np. podatkowych).
5. Klientowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz praw Klienta znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej https://magartiseeyou.pl lub na życzenie Klienta.
§ 10 Postanowienia Końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie spory wynikające z realizacji Oferty Fotograficznej będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia – przez sąd właściwy dla miejsca zamieszkania Fotografa.
3. Regulamin obowiązuje od dnia 01.10.2025r.
—